Система книгораспространения

СИСТЕМА КНИГОРАСПРОСТРАНЕНИЯ

Система книжной торговли Министерства информации в настоящее время насчитывает 85 книжных магазинов. Из них 75 магазинов входят в состав ОАО «Белкнига», 4 – в ОАО «Могилевсоюзпечать», 6 магазинов образуют сеть фирменных книжных магазинов РУП «Полиграфкомбинат им. Я. Коласа» и РУП «Издательство «Белорусская Энциклопедия им. П.Бровки». Из общего количества указанных магазинов 54 магазина расположены в г. Минске и пяти областных центрах, 27 – в районных городах и 4 – в поселках городского типа. Книготорговая сеть министерства обслуживает население 23 районов, что составляет 19,5 % от их общего числа.

Система книгораспространения претерпела серьезные структурные изменения. Начатая в августе 2010 года реорганизация ОАО «Белкнига» путем присоединения к нему ОАО «Бресткнига», ОАО «Витебсккнига», ОАО «Гомелькнига» и ОАО «Гроднокнига» завершена в 1 квартале минувшего года. Присоединенные общества работают в статусе региональных филиалов ОАО «Белкнига». В настоящее время ОАО «Белкнига» обслуживает население Минской, Брестской, Витебской, Гомельской и Гродненской областей.

По завершению реорганизации в числе первоочередных мер обществом были предприняты целенаправленные усилия по совершенствованию договорной работы. ОАО «Белкнига», добившись в свое время от государственных и ведущих негосударственных поставщиков более выгодных условий поставки и оплаты книжной продукции, после объединения смогло распространить данные преимущества на присоединенные региональные филиалы. Условия поставки продукции, оплаты, возврата нереализованной литературы согласно новым договорам в наибольшей степени отражают интересы книжной торговли в областях. Бумажно-беловая продукция в настоящее время также в подавляющем своем большинстве предоставляется региональным филиалам ОАО «Белкнига» на условиях реализации.

В региональных филиалах значительно расширен ассортимент – как за счет более льготных условий поставки, так и за счет большего количества поставщиков.

За счет консолидированных средств была погашена кредиторская задолженность ОАО «Бресткнига» и ОАО «Гомелькнига», возмещена задолженность ОАО «Витебсккнига» и ОАО «Гомелькнига»  по внешнеэкономической деятельности, а также финансовые обязательства ОАО «Гомелькнига» и ОАО «Гроднокнига» по банковским кредитам.

Вследствие оптимизации логистики, укрупнения автомобильного парка, сокращения сроков прохождения товара от поставщика до покупателя, снижения товарных запасов объединенному обществу удалось минимизировать издержки.

Установлено в головных звеньях региональных филиалов и в настоящее время внедряется в розничное звено единое программное обеспечение «ТРоя», одновременно осуществляется обучение персонала. Все это позволяет автоматизировать технологические процессы, оптимизировать формирование товарных запасов с учетом требований рынка, совершенствовать расчеты с поставщиками, а также работу справочно-информационной службы общества.

В условиях реализации единой финансово-экономической политики, оптимизации структурных подразделений, снижения издержек, осуществления комплекса организационных мер ОАО «Белкнига» удалось обеспечить значительный рост товарооборота, стабилизировать работу региональных филиалов в части выполнения экономических показателей и, самое главное, обеспечить значительный рост прибыли.

Выручка от реализации товаров, работ, услуг ОАО «Белкнига» за 2011 год достигла 124,2 млрд. рублей, розничный товарооборот составил 105,7 млрд. рублей. По итогам 2011 года получено прибыли от реализации товаров, работ, услуг в размере 1,9 млрд. рублей, чистой прибыли – 1,6 млрд. рублей.

В минувшем году приоритетными для системы книжной торговли Мининформа были и остаются такие направления работы как удовлетворение потребностей населения в книжной продукции всех тематических направлений, дальнейшее развитие материально-технической базы, расширение книготорговой сети, обеспечение рентабельного уровня работы.

В 2011 году обществом «Белкнига» ко Дню белорусской письменности в г. Ганцевичи открыт книготорговый павильон общей площадью 44 кв.м, в процессе реконструкции и ремонта магазина «Книги» (г.Волковыск) за счет складских помещений увеличена площадь торгового зала на 32 кв.м. Кроме того, осуществлена модернизация ранее существовавшего в г. Витебске киоска.

Значительные финансовые средства ОАО «Белкнига» направило на развитие материально-технической базы: осуществлены ремонты отдельных помещений и элементов административного здания в г.Минске, произведена реконструкция сложнотехнического оборудования, используемого при эксплуатации здания. Также произведены выборочные ремонты отдельных помещений книжных магазинов, входящих в состав региональных филиалов общества. Процесс замены мебели, торгового оборудования, модернизации отдельных его элементов в розничной сети непрерывен.

В 2011 году начата работа по внедрению программного продукта 1С «Предприятие. Версия 8.1. Зарплата и управление персоналом», позволяющего оптимизировать процедуру найма работников, синхронизировать работу отдела кадров, финансово-экономического отдела, бухгалтерии общества. Производился ремонт транспортных средств, приобретен грузовой автомобиль. В минувшем году на расширение книготорговой сети, развитие материально-технической базы, которые всегда были наиболее затратными статьями расходов, реализацию иных мероприятий ОАО «Белкнига» израсходовало 3 243,4 млн. рублей.

Дальнейшее развитие получило обслуживание клиентов по банковским карточкам. В розничной сети ОАО «Белкнига» в минувшем году дополнительно установлено 18 банковских терминалов в 17 магазинах, всего с момента внедрения их насчитывается 90. Безналичные расчеты осуществляются практически повсеместно, за исключением четырех книжных магазинов регионального филиала «Гомелькнига». Стопроцентный охват объектов розничной сети банковскими терминалами – задача ОАО «Белкнига» на 2012 год.

Расширяется спектр предоставляемых услуг. Опыт ОАО «Белкнига» по распространению литературы посредством услуги «книга – почтой» распространен на присоединенные региональные филиалы, хотя наиболее востребована данная услуга по-прежнему в г. Минске и Минской области.

В целях экономии времени на совершение покупки и максимального приближения книги к покупателю в ОАО «Могилевсоюзпечать» развивается новая услуга – «Книга, не выходя из дома». На сайте общества размещена и постоянно поддерживается в актуальном состоянии информация об имеющейся в наличии литературе. Покупатель имеет возможность заказать из предлагаемого ассортимента либо разыскиваемую под заказ книгу, которая доставляется в ближайший до покупателя киоск, где осуществляется выкуп заказа.

Совершенствование ассортиментно-ценовой политики книготорговых организаций осуществлялось в минувшем году посредством оптимизации товарных запасов (сумма возвратов невостребованной литературы составила более 4,7 млрд. рублей), а также организации расширенных продаж со скидками, уценками (объем реализации по сниженным ценам достиг 503,0 млн. рублей).

Вопросы распространения социально значимой литературы государственных издательств, обеспечения ее полного ассортимента в розничной сети, приоритетного размещения и демонстрации в торговых залах по-прежнему актуальны и постоянно находятся в поле зрения Мининформа. Выборочные проверки книжных магазинов показывают, что требования, предъявляемые к распространению литературы государственных издательств, выполняются организациями книжной торговли в полном объеме.

В 2011 году серьезно активизирована работа по распространению книжной продукции государственных издательств через разветвленную торговую сеть организаций «Союзпечать». Совершенствуется договорная работа, оптимизированы условия поставки. В максимальной степени сумели воспользоваться благоприятной ситуацией издательства «Мастацкая літаратура», «Беларусь», «Белорусская Энциклопедия им. П.Бровки», у которых объемы отгрузки за период после совещания в сравнении с аналогичным периодом 2010 года увеличились многократно как по тиражу, так и по сумме. Им также удалось расширить географию присутствия своей продукции за счет привлечения областных организаций «Союзпечать», с которыми ранее не были заключены договоры поставки.

В 2012 году приоритетными направлениями деятельности книжной торговли Мининформа являются дальнейшее развитие материально-технической базы магазинов, обеспечение стабильного финансово-экономического положения, расширение книготорговой сети, в том числе за счет охвата малых городов Беларуси, продвижение белорусской книги за рубеж, а также реализация широкого круга специальных мероприятий, направленных на популяризацию книги и чтения.