1. Настоящая Инструкция определяет порядок проведения Национального конкурса печатных средств массовой информации "Золотая Литера" (далее – Конкурс).

2. Основной целью Конкурса является всемерное содействие развитию печатных средств массовой информации Республики Беларусь (далее – печатные СМИ), актуализация значимых тематических направлений деятельности печатных СМИ по реализации государственной информационной политики, повышение профессионального и идейно-содержательного уровня печатных СМИ, стимулирование творческой деятельности журналистов и других творческих работников, занятых в процессе производства печатных СМИ.

3. Организатором Конкурса является Министерство информации Республики Беларусь.

4. Для подготовки и проведения Конкурса Министерство информации Республики Беларусь формирует организационный комитет (далее – оргкомитет), экспертную комиссию и определяет организацию, исполняющую функции исполнительной дирекции Конкурса (далее – исполнительная дирекция) в соответствии с Законом Республики Беларусь "О государственных закупках товаров (работ, услуг)". Персональный состав оргкомитета, экспертной комиссии, действующих на основании настоящей Инструкции, утверждается приказом Министра информации Республики Беларусь.

5. Оргкомитет:

формирует жюри Конкурса;

определяет номинации Конкурса;

утверждает кандидатуры режиссера, художника, сценариста Конкурса;

вносит предложения Министру информации Республики Беларусь о порядке организации, проведения, информационной поддержки Конкурса в средствах массовой информации.

6. Экспертная комиссия:

осуществляет предварительный отбор представленных на Конкурс работ;

вносит предложения на оргкомитет о порядке организации, проведения, информационной поддержки Конкурса в средствах массовой информации.

7. Исполнительная дирекция:

обеспечивает организацию и проведение торжественной церемонии награждения победителей Конкурса;

выполняет иные функции, направленные на организацию и проведение Конкурса.

8. Финансирование организации и проведения Конкурса осуществляется за счет средств организатора Конкурса, иных источников, не запрещенных законодательством.

Расходы, связанные с подготовкой к участию в Конкурсе (подготовка и оформление печатных и фотоматериалов, представляемых на конкурс, оплата почтовых услуг), участники Конкурса оплачивают самостоятельно.

9. К участию в Конкурсе допускаются печатные СМИ, информационные агентства, зарегистрированные в Республике Беларусь в установленном законодательством порядке, а также отдельные журналисты и творческие работники печатных СМИ, информационных агентств по представлению юридического лица, на которое возложены функции редакции средства массовой информации (далее – редакция), информационного агентства, в соответствии с номинациями Конкурса.

10. Основанием для участия в Конкурсе является:

10.1. для печатных СМИ, информационных агентств:

заявка, подписанная руководителем и заверенная соответственно печатью редакции, информационного агентства, с указанием номинации, на которую заявляется печатное СМИ, информационное агентство;

справка о печатном СМИ, информационном агентстве с указанием деятельности в рамках заявленной номинации;

публикации, материалы по заявленной номинации;

логотип печатного СМИ, информационного агентства в электронном виде;

2-3 экземпляра заявленного печатного СМИ (для печатных СМИ).

10.2. для отдельных журналистов, творческих работников:

заявка, подписанная руководителем и заверенная соответственно печатью редакции, информационного агентства, с указанием номинации, на которую заявляется участник;

творческая характеристика участника с указанием деятельности участника в рамках заявленной номинации;

публикации, материалы по заявленной номинации;

фотография участника в электронном виде;

Материалы представляются в Министерство информации Республики Беларусь с пометкой "На Национальный конкурс печатных средств массовой информации "Золотая Литера".

11. Материалы на Конкурс представляются за год, предшествующий году проведения Конкурса, не позднее 15 апреля текущего года.

12. Участник Конкурса, ставший победителем в одной из номинаций Конкурса в прошлом году, не может принимать участие в Конкурсе в этой же номинации в текущем году.

13. Жюри подводит итоги Конкурса и выносит решение о победителях в каждой номинации не позднее 25 апреля текущего года.

14. Победители Конкурса в каждой номинации награждаются дипломами и памятными знаками – символами Конкурса "Золотая Литера".

15. Торжественная церемония чествования победителей Конкурса и вручение дипломов и памятных знаков проводится ежегодно и приурочивается к Дню печати 5 мая.

16. Материалы, представленные на Конкурс, хранятся в Министерстве информации Республики Беларусь до 1 июля текущего года.